Ultima modifica: 2 novembre 2012

Segreteria Amministrativa

Competenze Ufficio Segreteria Amministrativa

  1. Gestione del personale
  2. Contabilità
  3. Organi Collegiali

Gestione del personale DOCENTE

  • Organico
  • Controllo orario
  • Sostituzioni
  • Gestione graduatorie (interne e aspiranti supplenze)
  • Contratti  e comunicazioni al centro per l’impiego
  • Pratiche INPDAP
  • Ore eccedenti, permessi e recupero permessi personale
  • Stato personale e fascicolo
  • Stipulazione contratti con il personale
  • Rilascio dichiarazioni di servizio, certificati e gestione del relativo registro
  • Assenze del personale
  • Visite fiscali
  • Dichiarazioni connesse alla gestione del personale (detrazioni, assegni fam., dichiarazioni di servizio)
  • Corsi di formazione: gestione registri, attestati e organizzazione

Gestione del personale ATA   

  • Organico
  • Controllo orario
  • Sostituzioni
  • Gestione graduatorie (interne e aspiranti supplenze)
  • Contratti  e comunicazioni al centro per l’impiego
  • Pratiche INPDAP
  • Lavoro straordinario e recupero permessi personale
  • Statistiche varie
  • Stato personale e fascicolo
  • Stipulazione contratti con il personale
  • PA04 – ATA
  • Rilascio dichiarazioni di servizio, certificati e gestione del relativo registro
  • Assenze del personale
  • Visite fiscali
  • Dichiarazioni connesse alla gestione del personale
  • (detrazioni, assegni familiari, dichiarazioni di servizio)
  • Gestione delle chiavi delle sedi
  • Corsi di formazione: gestione registri, attestati e organizzazione
Programma Annuale
  • Collabora con il DSGA nella predisposizione delle variazioni di bilancio e degli storni
  • Collabora con il DSGA nella predisposizione del progr. annuale e del c/consuntivo
  • Gestione delle entrate (in collaborazione con il DSGA)
  • Gestione delle uscite
  • Acquisizione richieste di approvvigionamento e definizione dei contratti di acquisto
  • Adempimenti contabili connessi ai progetti inseriti nel POF
  • Emissione buoni d’ordine e loro archiviazione con pratica d’acquisto
  • Formulazione prospetti comparativi
  • mandati di pagamento e reversali d’incasso
  • registro conto corrente postale
  • Fondo minute spese
  • Conto Corrente Bancario (convenzione di cassa, distinte, estratti conto) 

 Rapporti con i Revisori dei Conti

Liquidazione compensi

  • Fondo d’Istituto (liquidazioni)
  • Compensi personale ed agli estranei all’amministrazione
  • Adempimenti fiscali, erariali e previdenziali
  • Rapporti R.T.S. INPS, INPDAP
  • Registro contratti con il personale
  • Retribuzione personale supplente 
  • Anagrafe delle prestazioni
  • Disoccupazione e TFR
  • Corsi di aggiornamento